ブログ記事を書き始めたはいいものの、上手に文章を書けないと感じている方も多いのではないでしょうか。
しかし、いくつかのコツを理解するだけで劇的に読みやすい文章を作ることができるのです。
本記事では、分かりやすい文章を構成するコツについて詳しく解説します。
分かりやすい文章を構成するコツ
分かりやすい文章を構成するコツは以下の通りです。
- 一文を80文字以内にまとめる
- 修飾語を多用しない
- 明確な指示語以外は使わない
- 二重表現を使用しない
- 文字の開きを意識する
- 分かりやすい構成にする
- 専門用語を使いすぎない
それぞれのコツについて、以下で詳しく解説します。
1.一文を80文字以内にまとめる
ブログ記事では1文を80文字前後にまとめることが多いです。
ひと昔前まではブログをパソコンで見ることが多かったですが、現在はスマホで見ることのほうが圧倒的に多くなっており、パソコン画面とスマホ画面のサイズは大きく異なります。
そのため、あまりにも文章が多すぎるとスマホ画面で表示されたときに長文というイメージを持たれやすく、読者の読む意欲をなくしてしまう原因になるのです。
そのため、スマホ画面で見ても長すぎない80文字前後でまとめることで読者の離脱を防ぐことができます。
長くなる文章であっても150文字以内に収まるように調整しましょう。
2.修飾語を多用しない
修飾語とは、何を・どんな・どのように・どこでなど、文章の状況を詳しく説明するための言葉です。
ブログ記事でも修飾語は多く使用されますが、多用しすぎると読みにくい文章となってしまうため注意しましょう。
たとえば、「梅の花びらがとてもきれいでした」という文章では、「梅の」と「とても」が修飾語となり、「梅の」は”どんな花なのか”を説明するのに必須な修飾語ですが、「とても」は”きれい”ということを強調するための修飾語となります。
そのため、この文章では「とても」という修飾語を省いても意味的には全く問題ない文章となり、すっきりとした文章を作ることができます。
このように、強調のためなど、文章の意味を変えない修飾語は必要最低限にすることで読みやすい文章を作ることができるのです。
3.明確な指示語以外は使わない
ブログ記事では「それ」や「これらの」、「この」などの指示語を使いがちですが、指示語を使うタイミングによっては文章の意味が分かりにくくなることがあります。
たとえば、「お店で花を買いました。それはとてもキレイで、ここはとても素敵な場所です」というように、指示語をたくさん使ってしまうと、瞬時に何を指しているのか分からなくなってしまうことも多いです。
そのため、できるだけ指示語は使わないようにして、もし使う場合は最小限かつ明確に使いましょう。
4.二重表現を使用しない
二重表現を使ってしまうと読みにくい文章になってしまいます。
「頭痛が痛い」や「馬から落馬する」などは明らかな二重表現ですが、「まずはじめに」や「約100件ほど」なども二重表現となります。
このように意外と二重表現を使ってしまうことも多いため、少しでも違和感がある場合は調べるようにするといいでしょう。
5.文字の開きを意識する
文字の開きとは、漢字をあえてひらがな表記にして読みやすい文章を作ることを指します。
一般的に読みやすい文章は漢字が3割、ひらがなが7割と言われているため、意図的にひらがなにすることがおすすめです。
たとえば、「予め」や「事」、「時」、「面白い」、「所」などはひらがなにすることが多いです。
ほかにも、漢字が多用されている文章の場合はあえてひらがなで表記できる言葉に言い換えることも大切になります。
6.分かりやすい構成にする
分かりやすい文章構成は読みやすい文章には重要です。
文章の構成にはいくつかのフレームワークが存在しており、「PREP法」「SDS法」「
DESC法」などがあるため、構成に自信がない方はチェックしてみるといいでしょう。
7.専門用語を使いすぎない
特にブログ記事は誰にでも分かるように書くことが基本となるため、専門用語を使いすぎるのはNGです。
たとえば、「2000年代初頭に起こったパラダイムシフトにより様々なキャズムが取り払われ、各社のコアコンピタンスがコモディティ化された結果〜」という文章が少し前にネットでも話題になりました。
このように、専門用語ばかりの文章は意味が分からないと感じる人が大多数となってしまうため、一般的な文章の表現としてはふさわしくありません。
もし専門用語を使う必要がある場合は、別途専門用語に対する分かりやすい説明を記載するといいでしょう。
まとめ
本記事では、分かりやすい文章を構成するコツについて詳しく解説しました。
文章を書くことが苦手という方でも、本記事を紹介したコツを抑えるだけでも劇的に読みやすい文章を作ることができますので、ぜひチャレンジしてみてください。
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